Chaque trimestre, la MSA envoie un imprimé de déclaration des salaires avec l'identification de chacun des salariés. L'employeur doit retourner cette déclaration complétée du nombre d'heures travaillées par mois et du salaire brut mensuel de chacun des salariés.
L'employeur doit retourner la DS avant le 10 du premier mois qui suit le trimestre concerné.
Dates d'envoi des déclarations
1er trimestre
2ème trimestre
3ème trimestre
4ème trimestre
Mise en ligne de la déclaration de salaires
dernière semaine de mars
dernière semaine de juin
dernière semaine de septembre
dernière semaine de décembre
Envoi de la déclaration par la MSA
début avril
début juillet
début octobre
début janvier
Date limite de retour par l'employeur
le 10 avril
le 10 juillet
le 10 octobre
le 10 janvier
Le non-retour de la DS
L'employeur doit retourner cette déclaration complétée dans les délais impartis. A défaut, il s'expose à l'application d'une pénalité. Une autre pénalité est en outre appliquée pour chaque inexactitude portant sur le montant de la rémunération déclarée ou pour chaque omission de salariés constatée sur le bordereau transmis.
Deux services en ligne pour transmettre vos déclarations de salaires
Déclaration de salaires
Vous pouvez effectuer votre DS directement par internet sur le site de votre MSA en vous connectant à votre espace privé MSA.
Echange de fichier déclaration de salaires
Si vous utilisez un logiciel de paie compatible avec le protocole de la Déclaration de Salaires (DS) MSA, vous pouvez désormais faire votre Déclaration de Salaires, en nous transmettant directement le fichier généré par votre logiciel.
D'autres services sont également proposés sur les sites Internet des MSA.
Votre espace Internet privé MSA
Tous vos services en ligne, comme vous le voulez, quand vous le voulez.